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化妆品OEM和厂家对接的流程

分享一下我自己服务品牌合作伙伴的经验,知道其中的流程,可以帮助你的品牌做化妆品oem更加流畅顺利。

1、在与顾客交流中,了解客户基本信息及需求。

2、根据客户需求选用成熟配方或者客户提供配方进行打样。

3、选取确认样品寄样,给客户详细讲解、样品的有关资料。

4、根据客户反馈、将产品样板改进,直到客户确认样品满意,双方达成一致。

5、客户选择化妆品方案并与我们签订加工合同。

6、合同签订后盖章和营业执照复印件、商标授权复印件寄回我们留档保存。

7、客户按合同要求预付我们50%的加工费。

8、根据客户要求提供产品全套包装设计。

9、联系包材厂商定好包材或提供厂商联系方式给客户自己联系即可。

10、设计打样定版、寄样确认,定包材、跟进。

11、质检进行包材瓶体容量及密封性等相关检测,无误后双方可进行包材大货生产。

12、确定产前样、确定无误后进行大货生产。

13、联系好物流发货。

包材周期

第一步:客户提供生产品牌LOGO原文件,公司设计部进行排单设计。设计周期:7天

第二步:设计提交客户确认设计稿,修改确认周期1~7天(以客户确认时间为准)

第三步:设计稿确认后发至包材厂家进行包材打样,打样周期7~10天(不同型材打样周期略有不同)

第四步:样版寄至客户确认实物,周期5~7天(邮寄时间+客户看样回复时间)

注:样版如需改动,还需进行厂家打样,每次改动复打版时间与第三步厂家出样周期相同

第五步:确认包材样版,正常下单生产,生产周期:20~30天(不同型材大货周期略有不同)

生产周期

包材到位前7天,进行生产排单及产品配方涉及原料采购工作

第一步:所有包材到位,进行包材人工初选—挑选,周期:1~2天

第二步:瓶子进行消毒,烘干,周期1~2天

第三步:内料乳化--静置—微检,周期5天

第四步:微检合格后,进行灌装—包装—装箱,周期2~5天(视订单量及产品工艺程度)

第五步:财务对数出销售单--装车,客户审核无误款到发货。

备案周期

应国家药监局管理要求,现所有我厂生产产品除特殊化用途化妆品外均需进行非特殊用途化妆品备案,并严格按国家要求执行生产操作。

第一步:所有设计风格确认的产品包装进行我司技术部备案专员审核,(包括非我司设计的产品包装也需要进行最后图文审核)审核通过后方可进行打样生产。周期1~2天(如需要修改要视图文双方沟通修改周期决定)

第二步:客户需进行备案帐户的开户注册,已开户的客户需将备案帐户及密码告知我司相关人员,进行我司技术备案专员登录进行备案录入。周期1~2天(视客户注册情况决定)

注:国产非特殊用途化妆品备案信息管理系统注册网址 125.35.6.80:8080/ftba/i 注册流程官网均有指引,方便快捷。

第三步:技术备案专员根据确认后的产品设计图文实样进行信息提交--进入备案初审阶段。周期5~7天(以各省备案部门审核信息通过决定周期时间)

第四步:初审通过后,进入备案部门的复审阶段。周期2~3天(以各省备案部门审核信息通过决定周期时间)

第五步:确认阶段,根据各省各地区的要求,提交相关检测报告。周期5~7天(以各省备案部门审核信息通过决定周期时间)

第六步:网上审核通过后,进行送检流程。周期10个工作日(前提为实物产品生产完成后,如无产成品提交将会顺延到产品大货生产出货)

注:送检过程为实物提交过程,所以生产出的成品,如:30g以下提交8瓶、30g以上提交6瓶,10g内至少20~30瓶提交送检。

第七步:送检完成后,我司将整套资料整理完成,双方各持一份并各自提交至双方各自当地所属药监部门进行产品现场审核。周期1~2天(视客户提交资料的时间决定)

注:该流程需要客户自行提交审核,该过程为国家规范要求。现场审核难度不大。

第八步:网络审批通过,周期1~3天(现场审核后由药监部门工作人员进行最后电脑录入时间决定)

注意事项:

1. 设计人员的首次设计稿发至客户确认设计风格,待客户认可设计图文后,技术备案专员审核无误,方才算定稿。客户或者我司采购方可下单生产大货。(设计人员以备案确认无误后才可定稿交付)客户在未定稿前下单生产货物,造成相关损失,需要客户自行承担。

2. 双方包材打样数量需要10个以上,以备我司生产方各部门为生产留样做样版。无样版的包材产品我司质检部将无法验收货物。为此造成的时间及其它损失视情节双方需另议协商洽谈处理。

3. 客户自行采购的包材需在第一时间告诉我司相关人员到货周期及数量和相关供应商联系对接方式,以便我司有效完成包材质检验收工作,更有效的安排生产流程,及时快捷的完成生产订单。

4. 按国家规定产品备案为双方备案的机制。我司技术部门将严格按国家备案要求把关相关产品细节,客户如需超国家备案要求进行产品改动,将会严重影响备案审核通过率,为此造成的时间、费用上的损失客户要客观面对承担。


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